●個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について

１．当社（株式会社GREENCOLLAR（代表取締役：大場修、小泉慎、鏑木裕介））は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介など、当社がお客さまにとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査などのマーケティング活動に利用いたします。

⑴ ぶどう及び農産物の生産、加工及び販売
⑵ ぶどう及び農作物の流通及び転売
⑶ ぶどう及び農産物の輸入及び輸出
⑷ ぶどう及び農産物の貯蔵及び輸搬
⑸ 農業経営、生産、加工及び販売に係る業務受託
⑹ 農業に関する人材養成
⑺ 農業に関する技術開発及び技術の販売
⑻ 貸農園の運営
⑼ 農業体験農園及び観光農園の運営
⑽ 休憩宿泊施設の経営
⑾ 農産物直売所の経営
⑿ 飲食業の経営
⒀ 農業に関するイベント及び教室の運営
⒁ 農業備品販売
⒂ 服飾品販売
⒃ 前各号に附帯又は関連する一切の事業

２．上記 1. 記載の当社事業目的に関連する、三井不動産グループ会社（有価証券報告書等に記載されている三井不動産株式会社の連結子会社）等の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。

３．上記 1. および 2. 記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。
また別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。

●個人情報の第三者への提供について

１．当社は、法令の規定に基づく場合のほか、「個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について」の3.で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客さまの個人情報を当社グループ会社、提携先などの第三者に提供することがあります。
２．提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
３．第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
４．ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の各窓口へお申し出ください。

●リンク先における個人情報の取り扱いについて

本ウェブサイトでは、お客さまに対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のウェブサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社は一切の管理責任を負いません。お客さまご自身の判断によってご利用ください。

安全管理措置のために講じている措置
当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

基本方針の策定
当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（基本方針はこちらを確認してください。）

個人情報の取扱いに係る規律の整備
当社は個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

組織的安全管理措置
当社は各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置 当社は従業者に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置
当社は個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）個人情報のローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析

外的環境の把握
当社は保有するお客様の個人データの一部を、クラウドサービス提供者が講じる安全管理措置を把握した上で、クラウドサービスにおいて保管しています。当該クラウドサービスにおけるサーバの設置場所について当社は指定をしておりません。なお、詳細の確認を希望される場合は、以下へご連絡ください 。

株式会社GREENCOLLAR
greencollar-info@mitsuifudosan.co.jp

制定日：2020年（令和2年）5月8日
掲載日：2021年（令和3年）3月5日
改定日：2022年（令和4年）3月25日